Comment publier les actes d’un colloque ou d’une rencontre ?

Quatre étapes principales

1. Préparer les informations :
   • Vérifier les titres des documents (textes, images, présentations) et ne pas oublier d’indiquer une date sous la forme : année-mois-jour dans l’intitulé du document.
   • Vérifier les noms, fonctions et mails des intervenants.
   • Convertir si besoin les fichiers à des standards (présentation en pdf, image plutôt en png) et vérifier la taille finale. Un document pdf de plus de 3mo n’est en général pas chargé et une image ne doit guère peser plus de 100 à 300 ko (sinon, cela ralentit le chargement de la page et l’internaute se lasse d’attendre…).
2. Demander l’ouverture d’une rubrique dédiée à vos actes ou synthèses : Ecrire à Rédaction Vélo et Logement
3. Créer vos informations
   • Cf l’aide en ligne et l’usage de la barre d’outils
   • En général un article pour une intervention
     • Soit vous les créez vous-même et vous attribuez le nom de l’auteur (chaque auteur ayant au préalable obtenu ses codes d’accès et s’étant inscrit sur l’atelier numérique)
     • Soit vous considérez que la mise en ligne est du ressort de chaque intervenant . Dans ce cas, il convient de les aider dans leur apprentissage des pratiques collaboratives, même si celles-ci se répandent de plus en plus.
   • Vous pouvez joindre photos, fichier pdf de l’intervention etc
   • Si vous souhaitez rendre directement accessible les diapos de chaque présentation, il faut :
     • Les joindre à chaque intervention sous forme d’images en veillant à ce que l’intitulé de chacune soit numérotée comme suit : 1.nomdel’image-date afin de faciliter le repérage et le bon ordre de visibilité.
     • Choisissez ensuite la mise en page « diapo » à laquelle vous accédez en cliquant sur l’icône « i sur fond bleu » de la barre d’outil évoquée ci-dessus. Les images s’afficheront automatiquement.
4. Validez alors progressivement les articles sans oublier de faire un article récapitulatif donnant les divers liens vers chaque intervention

En cas de besoin, écrire à Rédaction Vélo et Logement.